Instructies

Iedere persoon moet bij de aanvraag van de werkvergunning (Verklaring van Rechtswege) een VOG (Verklaring omtrent het gedrag NP) kunnen overleggen. De aanvraag voor een VOG kun je niet zelf, maar moet uit naam van de vertegenwoordiging van Curaçao, in Den Haag worden gedaan. In deze stap verstuur je het verzoek aan de Vertegenwoordiging van Curaçao om een gedeelte van het aanvraagformulier voor de Verklaring omtrent het gedrag voor je in te vullen en te retourneren naar jouw postadres.  

Invullen aanvraagformulier VOG

• Download het aanvraagformulier VOG natuurlijke personen en print deze uit;
• Vul onderdeel 1.1 ‘gegevens aanvrager’ en onderdeel 1.2 ‘ondertekening door aanvrager’ volledig in en onderteken het formulier. Alle andere velden van dit formulier worden door de ‘Vertegenwoordiging van Curaçao ingevuld;
• Scan het document in en noem het bestand: [jouw achternaam]-[jouw voornaam]-Aanvraagformulier-VOG. 

Kosten aanvraagformulier VOG

• Om het aanvraagformulier VOG in te vullen brengt de ‘Vertegenwoordiging van Curaçao’ €24.95 in rekening. Bij het verzoek voor het invullen van het aanvraagformulier VOG dien je een betalingsbewijs mee te sturen; 
• Maak € 24,95 over op NL46ABNA0529375486 ten name van de Gevolmachtigde Minister van Curaçao te Den Haag met de volgende omschrijving: ‘kosten aanvraag VOG – [jouw voornaam] – [jouw achternaam];
• Scan deze betaling in als PDF en noem het bestand: [jouw achternaam]-[jouw voornaam]-Betalingsbewijs-Aanvraagformulier-VOG.

Kopie identiteitskaart toevoegen

• Bij het verzoek aan de ‘Vertegenwoordiging van Curaçao’ om het aanvraagformulier VOG dien je een kopie-ID toe te voegen;
• Maak een kopie van je ID en schijf, door de afbeelding heen: ‘Mijn kopie-ID is enkel te gebruiken voor het invullen van het aanvraagformulier VOG door de ‘Vertegenwoordiging van Curaçao’. 
• Scan je kopie-ID in als PDF en noem het bestand: [jouw achternaam]-[jouw achternaam]-Kopie-ID.

Inleveren aanvraagformulier VOG

Er zijn drie manieren om het aanvraagformulier ‘Verklaring omtrent het gedrag natuurlijke personen’ door de ‘Vertegenwoordiging van Curaçao in te laten vullen. De eerste mogelijkheid is per post, de tweede manier is per e-mail en de derde mogelijkheid is door een persoonlijk bezoek. Indien je in tijdsnood bent kies je voor de derde optie. De mogelijkheid ‘per post’ laten wij achterwege. 

Verkrijgen ingevulde VOG per e-mail

• Download de begeleidende mail (word-bestand) en vul de missende persoonlijke gegevens in welke tussen de [haakjes] staan;
• Kopieer de mail in je mailprovider en voeg de drie bijlagen toe;
• Vul bij Aan: [email protected] in en bij het onderwerp: ‘verzoek invullen aanvraagformulier VOG [jouw volledige naam];
• Verstuur de mail en je ontvangt het originele, ingevulde aanvraagformulier VOG na behanding per post retour. Dit neemt gemiddeld twee weken.

Verkrijgen ingevulde VOG door een persoonlijk afspraak

• Neem contact op met de Vertegenwoordiging van Curaçao in Nederland van maandag t/m vrijdag van (09:00 – 12:00) via het telefoonnummer: 070 3066111;
• Neem voor de afspraak het ingevulde aanvraagformulier VOG mee;
• Betaal € 24,95 per pin en neem je ID en kopie-ID mee (Cash betalingen worden niet aangenomen);
• Je kunt het originele document, na de afspraak direct in ontvangst nemen. 

Extra informatiebronnen

• Meer informatie: Kabinet van Curaçao
• Meer informatie: Dienst Justis uitvoerder V.O.G.

Instructies

Nadat je het ingevulde aanvraagformulier VOG retour hebt ontvangen van de ‘Vertegenwoordiging van Curaçao’ kun je de VOG aanvragen. Dit doe je bij de afdeling Burger-/Publiekszaken van de gemeente waar je staat ingeschreven in de BRP (Basisregistratie Personen). Dit is de gemeente waar je het laatst ingeschreven hebt gestaan of waar je momenteel geregistreerd bent. Neem telefonisch contact op met de afdeling Burger-/Publiekszaken van je gemeente en maak een afspraak voor het inleveren van het aanvraagformulier VOG. Neem voor deze afspraaak de volgende documenten mee:

Documenten

• Geldig identiteitsbewijs;
• Aanvraagformulier VOG natuurlijke personen;
• € 41,35 (leges). De kosten kunnen per gemeente verschillen.

Dienst Justis

De aanvraag VOG wordt vervolgens via de gemeente door de overheidsdienst Justis in behandeling genomen. Justis informeert je schriftelijk over de afhandeling van de aanvraag. Als je tussentijds vragen hebt over de afhandeling dan neem je contact op met deze dienst. Ga naar organisatie: Justis

Duur van de aanvraag

Afhankelijk van een aantal factoren neemt de aanvraag van de VOG ongeveer één tot vier weken in beslag. Hierna ontvang je de VOG per post op het door jou opgegeven adres in het aanvraagformulier. Vertrek je eerder naar Curaçao dan dat je VOG is verwerkt dan is dat geen probleem. Zorg ervoor dat er iemand op je adres waarna het document wordt toegezonden de aanvraag in ontvangst kan nemen. Deze persoon scant het document als PDF en geeft het bestand de volgende naam: [jouw achternaam]-[jouw voormaan]-Verklaring-Omtrent-Gedrag. Deze scan kan per mail worden toegezonden aan jou zodat je deze kunt toevoegen aan je aanvraag voor de ‘Verklaring van Rechtswege. 

Datum van uitgifte VOG

Bij het indienen van je documenten voor de aanvraag van de ‘Verklaring van Rechtswege’ mag de VOG niet ouder zijn dan drie maanden. Een ‘oudere’ VOG wordt niet geaccepteerd waardoor je aanvraag niet in behandeling wordt genomen.

VOG digitaal aanvragen

Helaas is het niet mogelijk de VOG digitaal aan te vragen. Dat kan enkel wanneer de verzoekende partij je VOG digitaal aanmeld. De ‘Vertegenwoordiging van Curaçao’ ondersteund hier momenteel nog niet in.

Vervolg

• Gedurende het wachten op je VOG ga je door met stap drie t/m zeven waarbij je de overige documenten voor je aanvraag verzameld. 

Instructies 

Om in aanmerking te komen voor de ‘Verklaring van Rechtswege’ wil de Toelastingsdienst van Curaçao zien dat je over voldoende geldelijke middelen kunt beschikken om jezelf in je levensonderhoud te kunnen voorzien, gedurende je verblijf op Curaçao. Het aantonen van voldoende geldelijke middelen kan door middel van:

• Een arbeidsovereenkomst met ID-werkgever (3.1) of;
• Een werkgeversverklaring met ID-werkgever en plakzegel ad fl 10,- (3.2) of;
• Door het tonen van voldoende vermogen (3.3). 

3.1 Geldelijke middelen via een arbeidsovereenkomst

Wanneer je in dienst treedt bij een werkgever op Curaçao dan onderteken je een arbeidsovereenkomst. Met dit document kun je aantonen dat je maandelijkse inkomsten ontvangt uit arbeid. Dit document, welke getekend dient te worden door zowel de werkgever als de werknemer dient te worden gescand en vervolgens opgeslagen als PDF met de bestandsnaam [jouw voornaam]-[jouw achternaam]-Arbeidsovereenkomst. 

• Daarnaast dient de werkgever een geldig kopie van zijn/haar identiteitsbewijs aan te leveren. Scan deze ID in en geef het document de volgende bestandsnaam [jouw voornaam] – [jouw achternaam]-IDwerkgever; 

3.2 Geldelijke middelen via een werkgeversverklaring 

Wanneer je in dienst treedt kan de werkgever er ook voor kiezen om je een werkgeversverklaring op te stellen voor de aanvraag van de ‘Verklaring van Rechtswege’. Ook dit document dient te worden getekend door zowel de werkgever als de werknemer. Scan vervolgens dit document in als PDF en geef het bestand de volgende bestandsnaam [jouw voornaam]-[jouw achternaam]-Werkgeversverklaring.

• Daarnaast dient de werkgever een geldig kopie van zijn/haar identiteitsbewijs aan te leveren. Scan deze ID in als PDF en geef het document de volgende bestandsnaam [jouw voornaam] – [jouw achternaam]-IDwerkgever;
• Tevens dient de werkgeversverklaring te zijn voorzien van een plakzegel ad fl. 10,-. Deze zegels zijn door de werkgever aan te schaffen via Cpost in Punda. Zonder deze zegel wordt de werkgeversverklaring niet geaccepteerd. Attendeer je werkgever hierop wanneer de zegel niet is toegevoegd;
• Download: officiële werkgeversverklaring.

Overige benodigde gegevens

• KVK-nummer: bij het indienen van de aanvraag moet je tevens het KVK-nummer van de organisatie toevoegen. Dit nummer kun je opvragen bij je werkgever of zelf zoeken onder ‘registry’ op de website van de ‘Kamer van Koophandel Curaçao‘;
• CRIB-nummer: bij het indienen van de aanvraag moet je tevens het Crib-nummer van de organisatie toevoegen. Dit is het registratienummer de organisatie bij de belastingdienst van Curaçao. Dit nummer dien je op te vragen bij je werkgever.

3.3 Geldelijke middelen via vermogen

Wanneer je over vermogen beschikt in de vorm van direct opneembare banktegoeden kun je ook de ‘Verklaring van Rechtswege’ aanvragen op basis van vermogen. Hiervoor dien je in iedergeval te beschikken over de onderstaande normbedragen keer twaalf maanden. Dat je over voldoende geldelijke middelen beschikt toon je aan via de onderstaande twee mogelijkheden:

• Solvabiliteitsverklaring: bij de Toelastingsdienst kun je doormiddel van een solvabiliteitsverklaring van je bank aantonen dat je over voldoende financiële middelen beschikt. Op de solvabiliteitsverklaring dient wel het bedrag te staan. Dit document vraag je op bij je bank;
• Bankafschriften: een tweede mogelijkheid is om de afschriften van laatste twaalf van je bankrekening te overleggen. Het is raadzaam dat de ‘jongste’ bankstatement niet ouder is dan één maand bij inlevering. Hoe recenter hoe beter om extra vragen te voorkomen. Sla de statements of solvabiliteitsverklaring op als PDF en geef het bestand de volgende naam: [jouw achternaam]-[jouw voornaam]-bankgarantie.

Normbedragen 

• Alleenstaande                                                           : Ang. 1500 bruto per maand
• Echtgeno(o)t(e) (indien van toepassing)          : Ang. 1500 bruto per maand
• Kinderen 0 tot 6 jaar                                                 : Ang.  250 per kind
• Kinderen 6 tot 12 jaar                                                : Ang.  350 per kind
• Kinderen 12 jaar en ouder                                        : Ang. 500 per kind

Vervolg

• Ga door met het verzamelen van de geboorteakte.

Instructies

Een geboorteakte is het schriftelijke bewijs van de geboorte van een persoon. Deze akte is alleen verkrijgbaar in de gemeente waar je geboren bent. Neem contact op met die gemeente en vraag het document aan. In de meeste gevallen wordt het document verzonden naar je postadres. In sommige gevallen dien je het fysiek op te halen bij het desbetreffende gemeentehuis. De kosten hiervan bedragen gemiddeld € 10,00 per aanvraag. Dit kan echter per gemeente verschillen. Wanneer je de geboorteakte hebt ontvangen scan je deze in als PDF met de volgende bestandsnaam: [jouw achternaam]-[jouw voornaam]-geboorteakte.

Datum van afgifte 

De datum van afgifte van de geboorteakte mag bij inlevering van de documenten voor de aanvraag van de ‘Verklaring van Rechtswege’ niet ouder zijn dan 12 maanden. Een geboorteakte met een oudere afgiftedatum wordt gewijgerd.  

GEEN uittreksel bevolkingsregister 

Een veel terugkerende fout is dat de aanvrager een BRP-uittreksel (Basisregistratie personen) indient, in plaats van de geboorteakte. Het BRP-uittreksel is iets anders dan de geboorteakte. Voor de aanvraag van de ‘Verklaring van Rechtswege’ heb je een geboordeakte nodig en NIET een uittreksel uit het bevolkingsregister.

Vervolg

Ga door met het voldoen van de legeskosten aan de ‘Toelatingsdienst van Curaçao’. 

Instructies

Bij het indienen van de documenten voor de aanvraag ‘Verklaring van Rechtswege’ dien je de legeskosten reeds te hebben voldaan. Dit is het bedrag welke de overheid in rekening breng voor de screening van de verklaring. De legeskosten voor de aanvraag van de Verklaring van Rechtswege op basis van werk bedragen Ang. 615,-. Er kan cash worden voldaan bij de MCB-bank op Curaçao en via online banking. Hieronder tref je de instructies aan van online banking.

Online banking

iDeal of Paypal zijn betalingsmethodes die nog niet worden gebruikt op Curaçao. Je dient dus een reguliere buitenlandse betaling te voldoen via internetbankieren. De werkwijze voor een buitenlandse transactie verschilt per bank en hiervoor zijn andere velden nodig dan wanneer je een betaling voldoet binnen Europa. Jouw bank heeft voor buitenlandse transacties een apart formulier aangemaakt of de velden van de reguliere online betalingen wijzigen wanneer je het land van de transactie wijzigd in Curaçao. Wanneer dit problemen oplevert neem je contact op met je bank om te vragen op welke wijze je de buitenlandse transactie dient te voldoen. Gebruik voor de transactie de onderstaande gegevens om in te voeren in de desbetreffende velden. 

Gebruik je de onderstaande gegevens voor de transactie

• Bedrag: Ang. 615,-;
• Naam begunstigde: Toelatingsorganisatie Curacao;
• Adres begunstigde: Prinsenstraat 90
• Plaats begunstigde: Willemstad
• Rekeningnummer: 31967908
• Naam bank: MCB bank (Maduro & Curiel’s Bank N.V.)
• Adres bank: Plasa Jojo Correa 2-4
• Plaats bank: Willemstad;
• Vestigingsland bank: Curacao;
• BIC: MCBKCWCU (kan ook Swift code worden genoemd);
• Omschrijving: Typ hier je naam, paspoortnummer en geboortedatum.
• Kostenverdeling: Opdrachtgever betaalt alle kosten (OUR / Our cost).

Betaal het correcte bedrag

We krijgen momenteel vaak berichten dat de ‘Verklaring van Rechtswege’ wordt afgewezen omdat het bedrag van de legeskosten niet volledig is overgemaakt. De voornaamste redenen hiervan zijn:

• Lokale munteenheid: maak het bedrag over in de lokale munteenheid van Curaçao (ANG) en niet in euro’s. Door de lokale munteenheid te kiezen berekend de bank automatisch het juiste eurobedrag en is de kans op koersverschillen minder groot;
• Bankkosten: bij het voldoen van deze transactie neem je de bankkosten volledig voor je rekening. Bij de opdracht selecteer je bij bankkosten (OUR/ our cost). Doe je dat niet dan worden er kosten afgetrokken van het totaalbedrag welke je hebt overgemaakt.

Betalingsbewijs 

Maak, wanneer je de betaling is voldaan en ook daadwerkelijk afgeschreven is afgeschreven een betingsbewijs. Dus niet wanneer de betaling nog ‘in behandeling’ is. Maak een printscreen van de transactie en sla deze op als PDF met de volgende bestandsnaam: [jouw achternaam]-[jouw voornaam]-betalingsbewijs-legeskosten. Bij het indienen van je documenten voor de aanvraag van de ‘Verklaring van Rechtswege’ heb je daarnaast ook nog de onderstaande gegevens nodig.

• SEQ / transactiecode (betalingskenmerk): elke transactie ter wereld krijgt een unieke ID-code. Deze staat meestal vermeld in de omschrijving van je transactie. Zo niet, dan neem je contact op met je bank en vraagd naar deze SEQ / transactiecode;
• Datum van overboeking: dit betreft de datum van de transactie wanneer deze op jouw rekening is afgeschreven. Dit komt overeen met de printscreen van je betalingsbewijs.

Ga door met het controleren en of regelen van je paspoort.

Instructies

Om naar Curaçao af te kunnen reizen dien je in het bezit te zijn van een geldig paspoort. Een ID-kaart is niet voldoende om buiten Europa te reizen. Maak een kopie van je paspoort en schrijf over de afbeelding van je paspoort de tekst: ‘Kopie paspoort enkel te gebruiken ten behoeve van de aanvraag voor de Verklaring van Rechtswege’. Scan het document vervolgens in en sla het op als PDF met de volgende benaming: [jouw achternaam]-[jouw voornaam]-Paspoort. Beschik je momenteel nog niet over een paspoort dan vraag je deze aan bij de gemeente waar je momenteel ingeschreven staat. 

Datum van uitgifte

De vervaldatum van je paspoort mag niet ouder zijn dan zes maanden na je geschatte VERTREK van Curaçao. Dat is dus de datum van terugkomst en niet de start van je stage. Wanneer je vervaldatum ouder is dien je eerst een nieuw paspoort aan moeten vragen. 

Meerdere paspoorten

Indien je beschikt over meerdere nationaliteiten dan dien je van alle paspoorten een kopie toe te voegen en niet alleen van je Nederlandse paspoort.

Vervolg

Ga door met het regelen van je zorgverzekering.

Instructies

Om in aanmerking te komen voor de ‘Verklaring van Rechtswege’ dien je in het bezit te zijn van een zorgverzekering met buitenlandse dekking. Dit om eventuele medische kosten op Curaçao te dekken gedurende je verblijfsperiode. Een werkgever kan je niet onderbrengen in het sociale verzekeringsstelsel van Curaçao zolang je hier niet ingeschreven staat. Om die reden dien je deze dekking zelf te verzorgen.  

Oom verzekeringen

Controleer of je huidige verzekering je medische kosten in het buitenland dekt of dat je hiervoor een uitbreiding nodig hebt van je polis. Indien je je niet kunt verzekeringen via je huidige verzekeraar dan raden wij je aan contact op te nemen met Oom Verzekeringen. Deze organisatie is gespecialiseerd in tijdelijke verzekeringen voor het buitenland. Wanneer je in het bezig bent van een polis met de correcte zorgverzekering dan scan je deze in als PDF en geef je deze de volgende benaming: [jouw achternaam]-[jouw voornaam]-zorgverzekering.

Overige verzekering

Naast de verplichte zorgverzekering om in aanmerking te komen voor de ‘Verklaring van Rechtswege’ kan het verstandig zijn om nog een aantal andere verzekeringen af te sluiten. Lees hiervoor alle verzekering artikelen op Bestemming Curaçao.

• Verzekeringen Curaçao

Vervolg

• Ben je minderjarig of beschik je over de documenten voor de ‘Verklaring van Rechtswege’ die in het buitenland zijn verkregen? Zo ja, lees dan de volgende stappen. Zo niet dan ga je direct verder naar de ‘checklist documenten en informatie. 

Instructies

Het is mogelijk om een persoon of organisatie te machtigen om je aanvraag voor de ‘Verklaring van Rechtswege’ in te dienen. Hiervoor dien je een machtigingsbrief op te stellen, welke zowel door jou als de gemachtigde wordt ondertekend met daaraan toegevoegd de ID’s van beide partijen. Hiervoor zijn de volgende documenten en informatie nodig:

Machting van een organisatie/rechtspersoon

• Bedrijfsnaam
• Uitreksel Kamer van koophandel (niet ouder dan 6 maanden)
• Volledigde naam gemachtigde
• ID-gemachtigde

Machtiging van een natuurlijk persoon

• Volledige naam gemachtigde
• ID-gemachtigde

Nadat je alle informatie hebt ontvangen stel je de machtigingsbrief op waarbij je de informatie welke tussen [haakjes] staat aanpast. Onderteken de machtigingsbrief en stuur deze toe naar de gemachtigde. Hierna kan de gemachtigde jouw aanvraag bij de Toelastingsdienst van Curaçao indienen. 

Machtigingsbrief

• Machtigingsbrief rechtspersoon/organisatie (word)
• Machtigingsbrief natuurlijk persoon (word)

Een onder van de aanvraag voor de ‘Verklaring van Rechtswege’ is dat de aanvragen een aantal zaken verklaart over het correct aandragen van alle gegevens en zijn ‘juridische’ verleden. Een kopie van deze vragen tref je aan in de machtingsbrief en dien je naar waarheid in te vullen zodat de machtigingsnemer deze antwoorden één op één kan doorvoeren in je aanvraag.

Instructies

Indien je op de dag van aankomst op Curaçao jonger bent dan 18 jaar dan dien je een ‘Verklaring van Reizen Minderjarigen’ bij je te hebben. Als je met iemand anders reist, dan je ouders of officiële voogden / begeleiders dan heb je dit document ook nodig. Onderstaande download betreft een voorbeeld van de ‘Verklaring van Reizen Minderjarigen’. Indien je jonger bent dan 18 jaar dan laat je deze invullen door je ouders of voogden (beide ouders of geregistreerde voogden dienen dit te ondertekenen). Voeg er tevens een kopie identiteitsbewijs aan toe van diegene welke het document ondertekend. Het document dient aan te geven dat je van je ouders of voogden de goedkeuring hebt om als minderjarige te mogen reizen en alleen op Curacao mag verblijven ten behoeve van een baan. 

Download (voorbeeld) benodigde documenten

• Verklaring van reizen minderjarigen – NL (PDF)
• Verklaring van reizen minderjarigen – EN (PDF)

Dit document is enkel nodig voor de douane bij aankomst en hoeft niet te worden ingeleverd bij de toelatingsdienst van Curaçao voor de aanvraag van de Verklaring van Rechtswege. 

Opmerking

In sommige gevallen is het nodig om een ‘voogd’ op Curaçao aan te stellen welke verantwoordelijk is voor het welzijn van de aanvrager. Het verzorgen van zowel de voogd als de ‘verklaring van reizen minderjarigen’ behoord niet tot dit pakket en is op geen enkele wijze de verantwoordelijkheid van onze organisatie (Online Effects BV). Wij raden iedereen aan om betreffende het reizen van minderjarigen naar Curaçao contact op te nemen met de ‘Vertegenwoordiging van Curaçao’, welke gevestigd is in Den Haag om de meest recente informatie omtrent dit onderwerp op te vragen. De voorwaarden en regels hierover willen nog wel eens wijzigen. Zorg er daarnaast voor dat je alle antwoorden zwart op wit ontvangt en niet volstaat met een telefoongesprek. 

Vertegenwoordiging van Curaçao 

• Website

Instructies

Het kan zijn dat sommige documenten, zoals de geboorteakte zijn verkregen in het buitenland. In een dergelijk geval dien je dit document eerst te laten legaliseren in Nederland. Mocht dit voor één of meer documenten bij jou van toepassing zijn dan verwijzen wij je door naar de website van de Rijksoverheid in Nederland via de onderstaande link. Het legaliseren van documenten behoord niet tot dit pakket en dient in eigen beheer te worden verzorgt.

Voorwaarden legalisatie

Sitaat website Gobiernu Korsou: “Aktes en documenten uit het buitenland hebben een echtheidsverklaring nodig. Naargelang het land van herkomst wordt de akte gelegaliseerd of voorzien van apostille. Alléén aktes uit landen die vrijstelling van legalisatie ontlenen aan het Verdrag van Luxemburg, 26 september 1957 trb 1958, 168, worden vrijgesteld van legalisatie. Voor meer informatie wordt u verwezen naar de website van de Ministerie van Buitenlandse Zaken www.minbuza.nl. De aktes en documenten mogen in het Nederlands, Engels, of Spaans zijn. Aktes en documenten in overige talen, moet worden vertaald door een beëdigd vertaler”.

Informatie over legaliseren

• Rijksoverheid

Instructies

Na het doorlopen van de bovenstaande stappen beschik je over alle informatie en documenten om de ‘Verklaring van Rechtswege’ aan te kunnen vragen. Hierbij dienen de documenten te zijn gescant als PDF (alleen deze bestandstype wordt geaccepteerd) en hebben de volgende benaming:

Documenten ten behoeve van aanvraag VVR

• [Jouw achternaam]-[Jouw voornaam]-Paspoort 
• [Jouw achternaam]-[Jouw voornaam]-Verklaring-Omtrent-Gedrag 
• [Jouw achternaam]-[Jouw voornaam]-Arbeidsovereenkomst
• [Jouw achternaam]-[Jouw voornaam]-Geboorteakte 
• [Jouw achternaam]-[Jouw voornaam]-Betalingsbewijs-Legeskosten
• [Jouw achternaam]-[Jouw voornaam]-Zorgverzekering
• [Jouw achternaam]-[Jouw voornaam]-Machtiging (optioneel)

Overige bestanden en informatie

• ID-Werkgever organisatie: toegevoegd aan de documenten van je arbeidsovereenkomst; 
• KVK-nummer organisatie: registratienummer van de organisatie bij de Kamer van Koophandel Curaçao;
• CRIB-nummer organisatie: registratienummer van de organisatie bij de belastingdienst van Curaçao;
• SEQ-Code: de transactiecode van de legeskosten aan de toelastingsdienst van Curaçao;
• Datum van overboeking: van de legeskosten aan de toelastingsdienst van Curaçao;
• ID-Gemachtigde: toegevoegd aan de documenten van de machtiging (indien van toepassing).  

Vervolg

• Beschik je over alle documenten en informatie maak dan je account aan via de portal van de Toelastingsdienst van Curaçao. 

Instructies

Om je aanvraag voor de Verklaring van Rechtswege in te kunnen dienen maak je een account aan op de website van de Toelatingsdienst van Curaçao. Om je te kunnen registreren heb je de onderstaande gegevens nodig.

Gegevens registreren

• Voornaam
• Achternaam
• Telefoonnummer
• Email
• Wachtwoord

Website Toelatingsdienst Curaçao

• Portal toelatingsdienst

Bevestigen account

Van de registratie ontvang je een bevestiging per mail. Ga naar je inbox en bevestig je account waarna je kunt inloggen zodat je tussentijds je aanvraag kan opslaan.

Vervolg

• Bewaar je accountgegevens en start met je aanvraag.

Instructies

Nu je bent ingelogd kun je de aanvraag starten. Op de homepage van de website van de toelatingsdienst klik je op de knop ‘aanvraag indienen’. 

Website Toelatingsdienst Curaçao

• Portal toelatingsdienst

Vervolg

• Ga door met het selecteren van de juiste vergunningsaanvraag.

Instructies

Selecteer hier op deze pagina de juiste vergunningsaanvraag. Je kunt kiezen tussen ‘Verblijfvergunning’ of de ‘Verklaring’. Omdat het bij jou om de werkvergunning gaat selecteer je ‘Verklaring’ en klik je op de knop ‘volgende.’

Vervolg

• Ga door naar de stap ‘Gemachtigde’. 

Instructies

Wanneer iemand anders dan jezelf de aanvraag gaat indienen dan moet je deze persoon of instantie machtigen. Bij de afname van een budgetpakket verzorgen wij het indienen van de documenten niet maar verzorg je dat in eigen beheer.

Opmerkingen

•  Wil je dat wij de aanvraag indienen dan neem je alsnog het servicepakket werkvergunnning af. Na de afname krijg je de betaling voor het budgetpakket geretourneerd. Bij een servicepakket machtig je ons om de aanvraag in te kunnen dienen;
•  Wil je dat een andere persoon of organisatie je aanvraag indient? Ga dan terug naar stap acht van dit stappenplan en stel de machtingsbrief op.

Vervolg

• Ga door naar ‘Verblijfsdoel’. 

Instructies

De reden dat je naar Curaçao gaat komen is om te komen werken. Je bent dus reeds bekend met je ‘verblijfsdoel’. Selecteer om die reden ‘Ja’. 

Vervolg

• Ga door naar het hoofddoel om deze te selecteren.

Instructies

Bij het selecteren van het hoofddoel zijn er twee mogelijkheden. De ‘Verklaring niet van toepassing’ en de ‘Verklaring van Rechtswege’. De ‘Verklaring niet van toepassing’ is bedoeld voor personen die zijn geboren op Curaçao. Mocht dit het geval zijn dan heb je het verkeerde pakket gekozen en dien je contact met ons op te nemen. Selecteer hier ‘Verklaring van Rechtswege’ waarna de specifieke doelen worden getoond.   

Vervolg

• Ga door naar de volgende stap om het specifieke doel te selecteren. 

Instructies

Er zijn een aantal redenen wanneer je de ‘Verklaring van Rechtswege’ aan dient te vragen. In jouw specifieke geval is dat werk. Loop de lijst door en selecteer de optie: ‘Artikel 3 lid 1 onder f Ltu: Arbeid’.  

Vervolg

• Ga door naar de volgende stap waar we de benodigde documenten worden getoond.

Instructies

Door in stap 18 ‘Artikel 3 lid 1 onder f Ltu: Arbeid’ aan te klikken krijg je een uitleg voor wie deze aanvraag bedoeld is. Correspondeerd dit met jouw situatie klik dan op volgende waarna de documenten worden getoond welke je voor deze aanvraag nodig hebt. Deze documenten zijn identiek aan de opsomming van documenten in stap 11 ‘Checklist documenten’. Ben je in het bezit van deze documenten dan klik je op de knop ‘ja’ onder de vraag ‘wilt u doorgaan. 

Vervolg

Ga door met het invullen van je personalia. 

Instructies

Vul op deze pagina alle persoonsgegevens van de aanvrager correct in. De meeste velden spreken voor zich. Hieronder tref je extra informatie aan van de velden waarover wij wel eens vragen ontvangen.

Velden

• Nationaliteit: om de aanvraag van de ‘Verklaring van Rechtswege’ te doen dien je te beschikken over de ‘Nederlandse’ of ‘Amerikaanse’ nationaliteit. Heb jij een andere nationaliteit dan is dit niet het goede pakket voor jou. Neem in dit geval contact met ons op;
• Verblijfsadres Curaçao: vul hier het adres in waar je een accommodatie hebt gehuurd of waar je gaat verblijven op Curaçao;
• Vragen m.b.t. verblijf op Curaçao: vul hier maar één van de gevraagde datumvelden in. De linker datum velden zijn voor wanneer je nog moet arriveren op Curaçao. De rechter velden zijn voor de sitautie wanneer je reeds op Curaçao aanwezig bent.

Vervolg

• Na het invullen van alle velden ga je door naar de stap ‘Gemachtigde’.

Instructies

Wanneer je bij stap 15 hebt aangegeven dat een persoon of organisatie jouw aanvraag gaat indienen dan dien je hiervoor een machtigingsbrief toe te voegen aan je aanvraag. Wanneer je in eigen beheer de aanvraag indiend is dit dus niet nodig en selecteer je op deze pagina ‘Niet van toepassing’ en klik je vervolgens op ‘Volgende stap’. 

Opmerkingen

•  Wil je dat wij de aanvraag indienen dan neem je alsnog het servicepakket werkvergunnning af. Na de afname krijg je de betaling voor het budgetpakket geretourneerd. Bij een servicepakket machtig je ons om de aanvraag in te kunnen dienen;
•  Wil je dat een andere persoon of organisatie je aanvraag indient? Ga dan terug naar stap acht van dit stappenplan en stel je machtigingsbrief op.

Vervolg

• Ga door naar de stap ‘werkgever’. 

Instructies

Wanneer je gaat werken op Curaçao dan doe je dat bij een werkgever. Deze werkgever kan een organisatie of een natuurlijk persoon zijn. 99.9% van de gevallen ga je werken bij een organisatie. Denk hierbij aan een eenmanszaak, naamloze vernoodschap of besloten vernoodschap. De toelatingsdienst wil weten waar je gaat werken en verzoekt je het werkgeversformulier in te vullen. De meeste velden spreken voor zich maar sommige onderstaande informatie behoeft wellicht wat extra uitleg.

Velden

• Selecteer werkgever: om de gegevens van de werkgever aan te kunnen dragen selecteer je hier ‘werkgever:organisatie/rechtspersoon. Hierna worden de correcte velden getoond. Is jouw werkgever wel een natuurlijk persoon selecteer dan ‘werkgever: natuurlijk persoon;
• Gemachtigde/contactpersoon: dit betreft de persoon die tekeningsbevoegd is voor de organisatie en welke tevens de arbeidsovereenkomst tussen jouw en de organisatie tekend;
• Kvk-nummer: dit betreft het registratienummer waarmee de organisatie staat ingeschreven bij de ‘Kamer van Koophandel’ op Curaçao. Dit nummer kun je opvragen bij je werkgever of opzoeken via de online database van de Kamer van Koophandel, in het menu onder ‘registry’;
• Crib-nummer: dit betreft het registratienummer waarmee de organisatie staat ingeschreven bij de ‘Belastingdienst’ van Curaçao. Dit nummer kun je opvragen bij je werkgever;

Vervolg

• Ga door naar de stap garantsteller.

Instructies

In sommige gevallen verlangt de toelatingsdienst van Curaçao een garantsteller. Dit is een persoon of bedrijf welke garant staat voor de aanvrager bij eventuele kosten. Voor de aanvraag van de ‘Verklaring van Rechtswege’ met als doel: Arbeid is het niet nodig een garantsteller toe te voegen. Selecteer in het veld ‘Niet van Toepassing’ en klik op ‘volgende stap’. 

Vervolg

Ga verder met het indienen van je documenten.

Instructies

De in stap 11 gescande documenten om de aanvraag te kunnen indien worden nu toegevoegd aan je aanvraag. Zorg voor de juiste benaming van de documenten zoals omschreven in stap 11 om misverstanden bij de aanvraag te voorkomen. Achter de upload van de documenten kun je tevens nog een opmerking plaatsen indien gewenst.

Documenten (per stuk)

De onderstaande documenten kunnen per stuk worden geupload. Om die reden kunnen deze apart van elkaar worden ingescand als PDF waarbij je het bestand de naam geeft zoals omschreven onder stap: 11. Documenten checklist.

• Kopie geldig paspoort
• Kopie geboorteakte
• Verklaring omtrend gedrag
• Bewijs geldelijke middelen (arbeidsovereenkomst)
• Kopie huwelijksakte (indien van toepassing)
• Kopie samenleveingsovereenkomst (indien van toepassing)
• Kopie registratie partnerschap (indien van toepassing)

Documenten (samenvoegen)

Er is ‘maar’ één veld om overige documenten te uplaoden. Om die reden moet je sommige documenten (indien nodig) even samenvoegen. Scan deze in als PDF met de volgende bestandnaam: [jouw achternaam]-[jouw voornaam]-[bestandnaam-1]-[bestandnaam-2]-[Etc]

• Machtingsbrief (indien van toepassing)
• Bewijs zorgverzekering

Vervolg

Wanneer je de documenten hebt geupload ga je verder naar de motivering van je aanvraag.

Instructies

In deze stap wenst de Toelatingsdienst van Curaçao dat je de reden voor je komst naar Curaçao motiveerd. In jouw situatie betreft dit een arbeid. Gelieve de volgende zin te kopiëren en de velden tussen de haakjes in te vullen met je persoonlijke gegevens. 

Motivering (baan gevonden)

• Goedendag, mijn naam is [volledige naam] en wens voor de periode van [datum] tot [datum] werkzaam te zijn bij de organisatie [bedrijfsnaam] als [functie].

Motivering (baan nog niet gevonden)

• Goedendag, mijn naam is [volledige naam] en wens voor de periode van [datum] tot [datum] op Curaçao mij te oriënteren op werk. Zodra ik een baan heb gevonden zal ik de aanvraag voor de Verklaring van Rechtswege indienen. 

Vervolg

Waarneer je de motivering hebt ingevoerd ga je verder naar het voldoen van de legeskosten.

Instructies

Bij stap 5 heb je de legeskosten voldaan welke de Toelatingsdienst van Curaçao vraagd om de screening voor de ‘Verklaring van Rechtswege’ uit te voeren. Wanneer je de legeskosten nog niet hebt voldaan dien je dat nu te voldoen zodat je verder kunt met het indienen van je aanvraag.

Betalingsbewijs

• Maak van de transactie een screenshot en sla deze op als pdf waarbij je het document de volgende naam geeft: [Jouw achternaam]-[Jouw voornaam]-Betalingsbewijs-Legeskosten; 
• Elke banktransactie krijgt wereldwijd een unieke code mee. Dit wordt ook wel de SEQ / transactiecode (betalingskenmerk) genoemd. Noteer deze code in het veld ‘kwitantie nummer’. 

Vervolg

Waarneer je alle gegevens van de transactie hebt ingevuld ga je verder naar de controle van al je gegevens.

Instructies

In deze fase van de aanvraag voor de ‘Verklaring van Rechtswege’ bij stage heb je alle stappen doorlopen en je wordt in de gelegenheid gesteld om de aanvraag te controleren. Controleer al je informatie nog één keer goed. Bij incorrectheden kan het namelijk zijn dat je aanvraag niet wordt goedgekeurd. Door op (Edit) te klikken bij een specifieke stap kun je de informatie wijzigen.

Verklaring

•  In deze stap tref je na de controle van je documenten ook een zevental vragen aan waarbij je bepaalde zaken verklaart. Lees de vragen goed door en beantwoord deze met ‘JA’ of ‘NEE’;
• De eerste vijf vragen die gesteld worden gaan over je (eventuele) criminele verleden. Deze worden in de ontkennende vraagstelling geformuleerd. Indien je geen crimineel verleden hebt dan vink je JA aan bij deze vragen. Mochten een of meer vragen wel van toepassing zijn op jouw verleden dan vink je NEE aan; 
• De laatste twee vragen zijn ‘niet ontkennend’ geformuleerd. Bij deze vragen verklaar je alles naar waarheid te hebben aangedragen en geef je de Toelatingsdienst van Curaçao toestemming tot het inwinnen van informatie bij externe partijen over jou. Deze dienen dus tevens met JA te worden aangevinkt om de aanvraag uit te kunnen voeren. 

Vervolg

Waarneer je alle gegevens hebt gecontrolleerd ga je naaar de laatste fase waarbij je de aanvraag in gaat dienen. Zorg er dan voor dat alles gecontrolleerd is, de gegevens kloppen en dat dit naar waarheid is ingevuld.

Instructies

In de laatste stap voor het indienen van de Verklaring van Rechtswege wordt automatisch gecontrolleerd of je alle verplichte velden hebt ingevuld. Wanneer dat het geval is kun je op de knop ‘indienen’ klikken. Wanneer je nog niet alle gegevens correct hebt aangedragen dan klik je op de knop ‘bewaren’. Hiermee sla je de aanvraag op onder je persoonlijke account zodat je de benodigde gegevens later kunt toevoegen.

Ontvangstbevestiging

• Wanneer je de aanvraag hebt ingediend ontvang je per mail een ontvangstbevestiging. Sla deze bevestiging ergens op zodat je altijd kunt aantonen dat je de aanvraag hebt gedaan. Mocht je het bewijs per mail niet ontvangen dan kun je deze ook downloaden in je persoonlijke account onder ‘mijn overzicht‘. Hier kun je tevens de verdere status van je aanvraag bijhouden.

Vervolg

• Ga door naar het opslaan en printen van het document: ‘Voorlopig bewijs van aanvraag’. 

Instructies

Van de ingediende aanvraag voor de ‘Verklaring van Rechtswege’ ontvang je binnen vijf werkdagen een ‘Voorlopig bewijs van aanvraag’. In combinatie met de Nederlandse nationaliteit mag je met dit document direct legaal werken op Curaçao. Het is dus niet nodig om te wachten op de daadwerkelijke ‘Verklaring van Rechtswege’. Sla het bewijs van aanvraag goed op en print deze uit om toe te voegen aan al je andere documententatie.

Geen bevestiging

Ontvang je het ‘Bewijs van aanvraag’ niet dan doe je er goed om contact op te nemen met de Toelatingsdienst van Curaçao. Daarnaast kun je ook altijd in je eigen account bekijken wat de status is van je aanvraag. Deze informatie tref je aan onder ‘mijn overzicht’ in je persoonlijke account op de webiste van de Toelatingsdienst van Curaçao.

Verklaring van Rechtswege

Afhankelijk van de drukte ontvang je de daadwerkelijk Verklaring van Rechtswege binnen twee á drie maanden na indiening. Je ontvangt hiervan een email om deze op te komen halen bij de Toelastingsdienst van Curaçao. Neem hiervoor al je documentantie mee inclusief paspoort. 

Contactgegevens Toelatingsdienst Curaçao

• [email protected]

Vervolg

• Voor de aanvraag van de Verklaring van Rechtswege heb je nu alles geregeld. Ga door met het regelen van je Sub-documenten. Deze zijn niet meer van belang voor de aanvraag maar wel voor de toelating op Curaçao na aankomst bij de douane.

Instructies

Naast de verzamelde informatie voor de aanvraag van de ‘Verklaring van rechtswege’ heb je ook nog een aantal documenten nodig om het eilandgebied Curaçao te mogen betreden. De douane kan naar deze documenten vragen. Zorg er dus voor dat je deze bij aankomst kunt doenen en berg ze op in je handbagage. 

Mee te nemen document

• Bewijs van vertrek;
• Ingevulde ED-Card;
• Huurovereenkomst;
• Covid-19 documenten: lees hierover alle op de website van Curacao.com;
• Reisadvies;
• Verzekeringen. 

Vervolg

Lees de onderstaande stappen door om buiten de Verklaring van Rechtswege om goed voorbereid naar Curaçao te komen.

Instructies

Wanneer je op Curaçao arriveerd dien je bij de douane een bewijs van vertrek te kunnen overleggen. Dit kan zijn een retourticket of een enkele ticket naar een andere bestemming. Met een enkele reis, zonder dat je bent ingeschreven op Curaçao kom je in principe het eiland niet op en loop je het risico met dezelfde vlucht weer retour te worden gestuurd. 

Maximale verblijfsduur

De maximale verblijfsduur in combinatie met de Nederlandse nationaliteit is zes maanden per jaar. In het geval van een stage wordt de verblijfsduur, indien langer dan zes maanden gekoppeld aan je stageduur. Ben je dus in het bezit van een stageovereenkomst welke langer is zes maanden dan is dat ook mogelijk. Wanneer je stage ten einde is gekomen dien je het eiland te verlaten.

Ticketopties

De enige manier om legaal op Curaçao met een enkeltje te arriveren is als je ingeschreven staat op Curaçao. Wil je toch met een enkele reis op Curaçao arriveren omdat je wellicht nog niet weet wanneer je vertrekt of wat je bestemming na Curaçao is? Dan raden wij je aan om een flexibel ticket te kopen of van te voren een tweede enkele reis te boeken naar het land waar je heen wenst te vliegen na je periode op Curaçao. Print je tickets uit voor vertrek en bewaar deze in je handbagage.

Instructies

Minimaal zeven dagen voor je vertrek ben je verplicht de DI-Card (Digital Immigration Card) in te vullen op de website van de immigratiedienst van Curaçao. Op deze digitale kaart geef je onder andere aan van welke tot welke periode je komt, wat je vluchtgegevens zijn, wat je verblijfsdoel is en waar je verblijft. 

Digital Immigration Card

• DI-Card indienen

Bewijs van indiening

• Per mail wordt je een bevestiging toegezonden voor het indienen van de DI-Card. Print deze uit en voeg het toe aan je handbagage. 

Instructies

De douane kan vragen waar je verblijft op Curaçao is gesitueerd. Dit kan een lange termijn boeking zijn of dat je eerste een korte termijn accommodatie hebt geboekt. Zorg er in beide gevallen voor dat je iets van een bewijs bij je hebt waarin staat aangegeven waar je verblijft. Bij een huurovereenkomst dient de verhuurder het document ook te hebben getekend. Bij een korte termijn boeking volstaat de bevestiging van de boeking per e-mail. Mocht je bij kennissen of vrienden verblijven zorg er dan voor dat je iets van een uitgeprinte e-mail bij je hebt waarin je dit kunt aantonen met daarbij de gegevens van je vrienden en of familie.

Huisvesting

Ben je nog op zoek naar geschikte huisvesting voor je verblijf op Curaçao? Bekijk dan eens de websites van Huisvesting Curaçao en Kamers op Curaçao. 

• Huisvesting Curaçao
• Kamers op Curaçao 

Intructies

De rijksoverheid van Nederland houd over alle landen in de wereld zeer nauwkeurig bij wat de eventuele reisresticties zijn om een land te kunnen bezoeken. Wij raden je aan om voor vertrek altijd even deze website te raadplegen over de laatste ontwikkelen op Curaçao betreffende veiligheid, gezondheid en andere zaken. 

Covid-19

Hoewel Covid-19 reeds weer geruime tijd achter ons ligt kun je op deze website ook over dit onderwerp de laatste ontwikkelingen volgen. 

Inentingen

Voor Curaçao is het in principe niet nodig om je in te enten tegen bepaalde ziektes die voorkomen in de tropen. Mocht dat op een bepaald moment wel zo zijn dan kun je deze informatie ook achterhalen op de website van de Rijksoverheid.

Verwijzing

• Reisadvies Curaçao Rijksoverheid

Zorg ervoor dat je goed verzekerd bent als je naar Curaçao vertrekt. Het kan zo zijn dat je huidige verzekeringen in Nederland niet alles dekken wanneer je je in het buitenland begeeft. Denk bij verzekeringen aan: 

Soorten verzekeringen

• Zorgverzekering (nodig voor de Verklaring van Rechtswege);
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering);
• Aansprakelijkheidsverzekering;
• Reis-/annuleringsverzekering;
• Rechtsbijstandverzekering;
• Inboedelverzekering.

Advies verzekeringen

Bekijk de verzekeringen pagina op Bestemming Curaçao voor meer handige tips en adviezen over het afsluiten van verzekeringen voor je reis naar Curaçao.

Verwijzing

• Verzekeringen Bestemming Curaçao

Instructies

Afhankelijk van de drukte bij de ‘Toelastingsdienst van Curaçao’ ontvang je binnen drie a vier maanden het bericht of je ‘Verklaring van Rechtswege’ geldig is verklaart of is afgewezen. Omtrent de beslissing van de ‘Minister van Justitie’ op Curaçao zal je door middel van een beschikking worden bericht per email. Zorg ervoor dat je dit document goed bewaard en ergens opslaat als PDF.

Afspraak inplannen

Om de ‘Verklaring van Rechtswege’ in ontvangst te nemen dien je een afspraak te maken bij de Toelastingsdienst van Curaçao. Deze afspraak maak je online via de onderstaande link. Bij deze afspraak neem je je paspoort mee en wij raden je aan ook alle documentantie mee te nemen welke je hebt gebruikt voor de aanvraag. 

• Afspraak: inplannen

Negatieve beslissing

Wat als je de ‘Verklaring van Rechtswege’ niet krijgt toegekend? In de ontvangen beschikking met de afwijzing staat vermeld wat de reden is. Je kunt hiertegen in beroep gaan door een bezwaarschrift binnen zes weken, na ontvangst van de afwijzing op te stellen met daarbij eventuele onderliggende stukken. Mail dit bezwaarschrift naar: [email protected]. 

Contactgegevens Toelatingsorganisatie Curaçao

• Prinsenstraat 90, Punda
• T. +5999 7332000
• F. +5999 7386176
• E. [email protected]

Openingstijden Toelatingsorganisatie Curaçao

• Prinsenstraat 90, Punda
• Ma. t/m do. van 08:00 tot 15:00
• Vr. van 08:00 tot 14:00
• Google Maps: Toelatingsorganisatie Curacao

Instructies

Wij hopen je middels het pakket een goede maar vooral duidelijk dienst te hebben gegeven waarmee je zonder veel zorgen je vergunning hebt kunnen regelen. Indien je opmerkingen hebt of suggesties dan vernemen wij dat uiteraard graag. Wij zouden het erg op prijs stellen als je een recensie zou willen plaatsen op onze website voor de toekomstige bezoekers van onze website en wellicht bewoners van Curaçao!

• Recensie schrijven

Algemene voorwaarden

Op de stappenplannen en diensten van Vergunningcuracao.com hanteren wij algemene voorwaarden en een privacybeleid waarmee de gebruiker na het aanschaffen van een pakket of het inloggen via zijn persoonlijke account op deze website akkoord gaat.

Verwijzigingen

• Algemene voorwaarden
• Privacybeleid

Copyright 2014 ©

2014 Online Effects BV
BestemmingCuracao.com
Uitgegeven in eigen beheer
[email protected]

Alle rechten voorbehouden

Niets op deze website mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.